Pronajímání nemovitostí cizincům je stále častějším případem, ať už jde o studenty, zaměstnance zahraničních firem nebo rodiny přicházející do České republiky. Uzavření nájemní smlouvy s cizincem může být jednoduché, pokud jsou jasně nastavena pravidla a obě strany si rozumí. Přesto existuje několik oblastí, na které by si měl pronajímatel dát pozor, aby vše proběhlo hladce a v souladu s právem. Tento článek vám vysvětlí, jak postupovat při přípravě nájemní smlouvy pro cizince, na co si dát pozor a jak předejít nedorozuměním v průběhu nájemního vztahu.
Na co si dát pozor při nájmu cizinci?
Při uzavírání nájemní smlouvy s cizincem je důležité zohlednit některé praktické aspekty, které mohou být odlišné od nájmu tuzemských občanů. Důraz je třeba klást zejména na vzájemné porozumění a správné nastavení podmínek.
1. Porozumění a jazyk smlouvy
Nájemní smlouva musí být pro obě strany srozumitelná. Pokud cizinec česky nerozumí, je vhodné vypracovat smlouvu dvojjazyčně – v češtině a v jeho jazyce (nebo jiném, kterému rozumí, například v angličtině). Tím se předejde nedorozuměním a případným sporům ohledně obsahu smlouvy. Zároveň může být užitečné do smlouvy přidat ustanovení obsahující pravidlo, které určí, která jazyková verze se použije v případě, že se tyto dvě jazykové verze budou lišit. Tím předejdete možným komplikacím v budoucnu, kdy by mohly být tyto různé překlady vykládány odlišně.
2. Doklady a legální pobyt
Je dobré ověřit si totožnost nájemce a jeho oprávnění k pobytu v České republice. Toto ověření není otázkou nedůvěry, ale praktickým krokem, který chrání obě strany. Kontrola cestovního dokladu (pasu) nebo povolení k pobytu, pokud je vyžadováno, pomůže zajistit, že máte všechny potřebné údaje pro nájemní smlouvu.
3. Komunikace a kontakty
Při sjednávání nájmu zvažte, jak budete s nájemcem nejlépe komunikovat, zejména pokud neovládá češtinu. Dohodněte se na preferovaném způsobu komunikace:
- Emailová korespondence může být jasnou a písemnou alternativou, pokud není vyhovující komunikace po telefonu.
- Pokud cizinec nemá české telefonní číslo, zajistěte si alespoň jiný dostupný kontakt.
Specifika nájemní smlouvy pro cizince
1. Délka trvání nájmu
Při nájmu cizinci je vhodné vycházet z jeho plánů a délky pobytu v České republice. Pokud se jedná například o zahraničního studenta nebo pracovníka na krátkodobém pobytu, může být lepší uzavřít nájemní smlouvu na dobu určitou. U dlouhodobých pobytů lze nastavit smlouvu s možností prodloužení.
2. Platební podmínky
Ujistěte se, že nájemník rozumí způsobu a termínům plateb nájemného. Pokud nemá český bankovní účet, domluvte způsob převodu nájemného (například ze zahraničního účtu) a počítejte s tím, že mezinárodní převody mohou trvat déle. Transparentní nastavení platebních podmínek předchází možným komplikacím.
3. Kauce a pojištění
Standardní praxe je požadovat kauci na pokrytí případných škod nebo dluhů na nájmu Není to otázka nedůvěry, ale jde spíše o praktickou ochranu majetku, zejména pokud nájemci plánují po ukončení smlouvy opustit Českou republiku. Maximální výše kauce je stanovena zákonem na trojnásobek měsíčního nájemného. V případě, že tato částka je pro pronajímatele nedostatečnou jistotou, nabízí se úvaha zda by nájemce neměl platit nájemné na delší období dopředu.
Role vzájemného porozumění
Klíčem k hladkému průběhu nájemního vztahu je vzájemné porozumění a dodržování dohodnutých pravidel. Jasná komunikace, oboustranný respekt a dobře nastavená nájemní smlouva jsou základem, který předejde nedorozuměním nebo sporům. Pronajímatel by měl myslet na to, že cizinci mohou mít s nájmem v ČR méně zkušeností a potřebují více informací například o právních aspektech nájmu nebo zvyklostech.
Jak vám můžeme pomoci?
Naše advokátní kancelář má rozsáhlé zkušenosti s přípravou nájemních smluv a právním servisem pro pronajímatele i nájemníky. Rádi vám pomůžeme:
- Vypracovat profesionální nájemní smlouvu, která bude srozumitelná pro obě strany a odpovídající českým právním normám.
- Připravit smlouvu ve dvojjazyčné verzi (například česky a anglicky).
- Poskytnout poradenství, na co si dát pozor při uzavírání nájmu s cizincem.
Kontaktujte nás a zajistěte si hladký průběh nájemního vztahu s právní jistotou. S naší pomocí můžete důvěřovat tomu, že váš nájemní vztah bude bezpečný a profesionálně ošetřený.
